Como parar o aplicativo de e-mail do seu Mac de desperdiçar gigabytes de espaço

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Como parar o aplicativo de e-mail do seu Mac de desperdiçar gigabytes de espaço
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Vídeo: Como parar o aplicativo de e-mail do seu Mac de desperdiçar gigabytes de espaço

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Anonim
Você está usando o aplicativo Mail da Apple no seu Mac? Então você está perdendo gigabytes de espaço que você poderia usar melhor! O aplicativo de e-mail deseja armazenar em cache todos os e-mails e anexos que você já recebeu off-line.
Você está usando o aplicativo Mail da Apple no seu Mac? Então você está perdendo gigabytes de espaço que você poderia usar melhor! O aplicativo de e-mail deseja armazenar em cache todos os e-mails e anexos que você já recebeu off-line.

Isso pode consumir dezenas de gigabytes de espaço se você tiver muitos e-mails. Em um Mac com um disco rígido grande, isso não é grande coisa. Mas, em um MacBook com 128 GB de espaço de unidade de estado sólido, isso pode representar um desperdício significativo de espaço.

Verificar o quanto de espaço está usando o email

Cada conta de usuário no seu Mac tem um diretório de e-mail na pasta da Biblioteca, ou seja, / Library / Mail ou / Users / NAME / Library / Mail. É aqui que o aplicativo Mail armazena seus dados para cada usuário.

Abra o Finder, clique no menu Ir e selecione Ir para a pasta. Tipo ~ / Biblioteca na caixa e pressione Enter. Localize a pasta Correio, clique com o botão direito ou clique com a tecla Ctrl pressionada e selecione Obter informações. Você verá quanto espaço está sendo usado pelo aplicativo Mail para sua conta de usuário.

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Opção 1: Limpar anexos de email usando o CleanMyMac

A maior coisa que ocupa muito espaço na sua caixa de correio são todos os anexos que aparecem, muitos dos quais não são muito importantes.

Não há muitas opções para excluir seus anexos de e-mail da cópia local, deixando-os no servidor, mas felizmente há um software que faz isso. O CleanMyMac 3 tem uma ferramenta que procura em seu e-mail e encontra os anexos grandes, e supondo que você esteja usando o IMAP (que é o padrão), ele deixará os anexos no servidor e excluirá apenas a cópia local.

Vale a pena notar que o CleanMyMac 3 tem muitas outras ferramentas para ajudá-lo a limpar o seu Mac e liberar algum espaço em disco, por isso, se você está tentando descobrir como liberar algum espaço em disco, ele definitivamente pode ajudá-lo.

Você deve usar definitivamente o botão "Detalhes da revisão" para verificar e remover apenas os itens que não serão necessários localmente. E não é uma má ideia ter backups de suas coisas mais importantes antes de excluir qualquer coisa.
Você deve usar definitivamente o botão "Detalhes da revisão" para verificar e remover apenas os itens que não serão necessários localmente. E não é uma má ideia ter backups de suas coisas mais importantes antes de excluir qualquer coisa.

Opção 2: reduzir os usos do Space Mail.app

A pasta Mail cresce tanto porque o aplicativo Mail baixa todos os emails e anexos para armazená-los no seu Mac. Isso os torna totalmente acessíveis off-line e permitem que o Spotlight os indexe para facilitar a pesquisa. No entanto, se você tiver gigabytes de e-mails na sua conta do Gmail ou em outro lugar, talvez não queira todos eles no seu Mac!

Houve uma maneira de controlar o tamanho do cache de e-mail alterando a opção “Manter cópias de mensagens para visualização off-line” para “Não manter”. Essa opção foi removida do OS X Mavericks, portanto não há mais como usar diga ao Mail para baixar menos mensagens de dentro do próprio Mail.

No entanto, você pode economizar espaço dizendo ao Mail para não baixar anexos automaticamente. Abra o aplicativo Mail, clique no menu Mail e selecione Preferences. Clique no ícone Contas e selecione a conta para a qual você deseja alterar as configurações. Clique na guia Avançado e desmarque a opção "Baixar automaticamente todos os anexos". Os anexos não serão baixados automaticamente, mas serão armazenados on-line até você usá-los. Isso economizará espaço.

Caso contrário, você só pode esperar para controlar a quantidade de mensagens de downloads de e-mail através de configurações do servidor no seu servidor de e-mail. Por exemplo, o Gmail oferece uma configuração que pode “ocultar” e-mails do aplicativo Mail e de outro cliente de e-mail que o acessa via IMAP.
Caso contrário, você só pode esperar para controlar a quantidade de mensagens de downloads de e-mail através de configurações do servidor no seu servidor de e-mail. Por exemplo, o Gmail oferece uma configuração que pode “ocultar” e-mails do aplicativo Mail e de outro cliente de e-mail que o acessa via IMAP.

Para acessar essa configuração, abra o Gmail em sua interface da Web, clique no menu de roda dentada, selecione Configurações e clique na guia Encaminhamento e POP / IMAP - ou apenas clique aqui. Em Limites de tamanho de pasta, você pode selecionar uma opção à direita de "Limitar pastas IMAP para conter não mais do que isso muitas mensagens." Isso impedirá que o aplicativo de email exibir e baixar todos os seus emails.

Outros serviços de email podem ter opções semelhantes.

Você também pode, teoricamente, impedir que o Mail use o IMAP e prepará-lo para usar POP3 e SMTP para receber e enviar emails. Você pode excluir e-mails do seu aplicativo de e-mail e eles seriam excluídos no seu computador, mas não no seu servidor de e-mail. O POP3 realmente não é ideal para um sistema de e-mail moderno, mas isso permite receber notificações por e-mail com o Mail e permitir que você envie mensagens dele enquanto deixa o seu arquivamento apenas no seu servidor de e-mail.
Você também pode, teoricamente, impedir que o Mail use o IMAP e prepará-lo para usar POP3 e SMTP para receber e enviar emails. Você pode excluir e-mails do seu aplicativo de e-mail e eles seriam excluídos no seu computador, mas não no seu servidor de e-mail. O POP3 realmente não é ideal para um sistema de e-mail moderno, mas isso permite receber notificações por e-mail com o Mail e permitir que você envie mensagens dele enquanto deixa o seu arquivamento apenas no seu servidor de e-mail.

Opção 3: Ditch Mail e use algo mais

Não há como desabilitar completamente esse comportamento de desperdício de espaço, portanto, basta deixar de usar o aplicativo Mail. Em seguida, você pode excluir esses gigabytes de dados armazenados em cache localmente e o Mail não tentará fazer download de mais e-mails. Em vez do aplicativo Mail, você pode usar a interface web-baesd do seu serviço de e-mail - o Gmail na Web para usuários do Gmail, por exemplo. Você também pode procurar um cliente de email de terceiros na Mac App Store ou em outro lugar. Outros clientes de email devem oferecer uma opção para armazenar menos emails offline e limitar o tamanho de nosso cache a um tamanho gerenciável.

Para parar de usar o aplicativo Mail, primeiro desative ou exclua suas contas de email. Clique no menu Mail no Mail e selecione Contas. Desmarque a opção Mail para as contas que você não deseja mais usar o Mail. O correio irá parar de baixar e-mails dessas contas.

Mas isso não é suficiente! Desative a conta de e-mail e os e-mails não aparecerão mais no aplicativo Mail, mas eles ainda estarão armazenados no seu cache off-line. Você pode excluir a pasta para liberar o espaço.
Mas isso não é suficiente! Desative a conta de e-mail e os e-mails não aparecerão mais no aplicativo Mail, mas eles ainda estarão armazenados no seu cache off-line. Você pode excluir a pasta para liberar o espaço.

Abra o Finder, clique no menu Ir e selecione Ir para a pasta. Plugue ~ / Library / Mail / V2 na caixa e pressione Enter. Clique com o botão direito ou clique com a tecla Control pressionada na pasta com o nome da sua conta de e-mail e selecione Mover para Lixeira. Você pode esvaziar sua lixeira para liberar todos esses gigabytes.

Se você tiver várias contas de e-mail com e-mails em cache que deseja remover, exclua cada pasta correspondente. Você perderá todas as cópias off-line do seu e-mail se fizer isso, mas ainda será armazenado no seu servidor de e-mail se você usar um serviço de e-mail moderno.

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Outras pessoas têm seus próprios truques. Algumas pessoas recomendam a criação de uma conta de e-mail separada que você usa para arquivar e-mails. Encaminhe todos os seus e-mails para lá e, em seguida, exclua-os da conta de e-mail "trabalhando" que você mantém no Mail para economizar espaço quando não precisar mais deles. Mas isso é um truque sujo de uma solução e só é necessário porque a Apple removeu uma opção útil do aplicativo Mail. Se você está desesperado, talvez queira usar um cliente de e-mail diferente.

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