Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) é um serviço destinado ao acesso restrito aos seus Documentos do Office, pastas de trabalho e apresentações. O que isso significa? Significa simplesmente que você pode especificar permissões de acesso em seus documentos, apresentações, etc. para permitir que determinados indivíduos o usem. Ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas.
A beleza do Serviço de Gerenciamento de Direitos de Informação é que, uma vez que as permissões para o arquivo foram restringidas usando-o, as restrições de acesso e uso do arquivo serão rigorosamente aplicadas e estarão sempre lá, pois as permissões estão contidas no próprio arquivo.
O IRM pode ajudar as organizações a aplicar sua política corporativa que controla o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias. Simplesmente, o Microsoft Office permite que as organizações mantenham suas informações confidenciais e confidenciais para si mesmas. No entanto, o IRM não garante que o Conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados, como cavalos de Tróia, registradores de pressionamentos de teclas e certos tipos de spyware.
A Microsoft fornece um serviço de IRM gratuito que você pode acessar usando sua conta da Microsoft ou o Windows Live ID. Dados confidenciais nunca serão armazenados ou enviados para a Microsoft. Suas credenciais e outras informações relevantes são enviadas para o serviço, mas não são armazenadas.
Usando o IRM, você pode proteger arquivos do Word, arquivos do Excel e arquivos do PowerPoint. Como exemplo, deixe-me mostrar como você pode usar o IRM no PowerPoint. Clique nas imagens para ver as versões maiores.
Gerenciamento de Direitos de Informação no PowerPoint
- Abra o Microsoft PowerPoint
- Clique na guia Arquivo e, em seguida, na guia Informações.
Em seguida, clique em Proteger Apresentação -> Restringir Permissão por Pessoas -> Acesso Restrito
Em seguida, a janela do IRM será exibida.
Escolha a opção Sim e, em seguida, o Windows Right Management aparecerá. Escolha a opção relevante.
Depois de preencher suas credenciais, você verá Selecione Computador, Tipo Janela.
Você verá a janela final em breve, onde você será solicitado a adicionar / remover usuários.
Agora você será solicitado a definir a permissão no documento.
Deixe-nos saber como você encontra essa dica, por restringir o acesso aos seus documentos.
Posts relacionados:
- História e Evolução do Software Microsoft Office
- Correção: Direitos de administrador perdidos no Windows 10 / 8.1
- Quais são as permissões efetivas para arquivos e pastas no Windows
- Comandos do WMI no Windows 10/8/7
- Faça o download do Rights Protected Folder Explorer da Microsoft
