Contornos eficazes são bem organizados com espaço suficiente para entrar em detalhes. Infelizmente, o formato de estrutura de tópicos padrão do Word insere muito espaço extra e a formatação automática impede que você controle o produto final. Para criar contornos mais apertados no Word, tudo o que você precisa é o botão de guia.
Condensando seu contorno
Este é um dos estilos de lista multinível padrão do Word. É um esboço com muito espaço extra:
Definir sua nova guia padrão
Para criar contornos semelhantes aos exemplos acima, tudo o que você precisa é o botão da guia para cada nova entrada. A guia padrão é definida como.5 ″, mas você pode defini-la como abaixada e, em seguida, adicionar espaços ou abas se desejar mais recuo para uma entrada específica. Escolha a configuração de guia que funciona para você e você pode decidir fazer ajustes depois de terminar seu esboço.
Para alterar suas guias, basta clicar para expandir a caixa de diálogo Parágrafo.
Escolha o seu estilo e cumpri-lo
Quando você usa apenas guias para criar seu contorno, é necessário designar o formato de lista de vários níveis para que cada nível seja distinguível dos outros. Por exemplo, apenas um dos seus níveis deve ser anotado com letras maiúsculas (ou seja, A, B, C). Aqui está uma maneira de designar os níveis # 1-5:
Se você precisar de mais espaço
Quanto mais apertado o contorno, mais informativo ele pode ser. No entanto, você pode decidir adicionar mais espaço para facilitar os olhos.
Para adicionar mais espaço, você pode:
- Reduza as margens
- Expanda sua guia padrão
- Para entradas que precisam de mais espaço, use mais de uma guia ou simplesmente mais espaços entre o título da entrada (por exemplo, A, II, iii) e o texto
- Adicione espaços entre linhas, entradas ou níveis (você também pode adicionar linhas e reduzir a fonte dessas linhas para que elas não sejam muito espaçosas)
- Coloque menos conteúdo em cada página
Converter em guias
Se você tiver o formato de estrutura de tópicos correto, poderá aprimorar sua reunião de negócios, sua apresentação acadêmica ou o trabalho de pesquisa. Se você tiver o formato errado, isso pode tornar sua estrutura de tópicos uma bagunça, prejudicar seu projeto e impedir até mesmo fazer um esboço.
Considere abandonar o formato de lista multinível do Word para assumir o controle da sua formatação e manter seus contornos rígidos e eficientes.
