Como importar contatos do aplicativo People para o Microsoft Outlook

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Como importar contatos do aplicativo People para o Microsoft Outlook
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Vídeo: Como importar contatos do aplicativo People para o Microsoft Outlook

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Anonim

Na primeira parte, aprendemos a exportar contatos do People App como um arquivo.CSV para o seu Desktop. Esta parte trata da importação de contatos para uma conta do Outlook, que conclui o processo de migração de contatos do People App para o Outlook 2016/2013.

Importar contatos do aplicativo People para o Outlook

Você precisará seguir estas instruções (supondo que você tenha o aplicativo Outlook aberto),

Clique em Arquivo, escolha "Abrir e exportar" e, em seguida, "Importar / exportar" visível no painel direito.

A ação solicitará que o assistente "Importar e exportar" seja iniciado. Quando o assistente for iniciado, selecione a opção "Escolher Importar de outro programa ou arquivo" e clique em Avançar.
A ação solicitará que o assistente "Importar e exportar" seja iniciado. Quando o assistente for iniciado, selecione a opção "Escolher Importar de outro programa ou arquivo" e clique em Avançar.
Na próxima etapa, selecione a opção "Valores separados por vírgula" e clique em Avançar.
Na próxima etapa, selecione a opção "Valores separados por vírgula" e clique em Avançar.

Em seguida, navegue até o arquivo.csv que você deseja importar.

Aqui, em Opções, escolha se deseja substituir duplicatas (contatos existentes), criar contatos duplicados ou não importar duplicatas.
Aqui, em Opções, escolha se deseja substituir duplicatas (contatos existentes), criar contatos duplicados ou não importar duplicatas.

Clique em "Próximo" e escolha a pasta de destino para seus contatos. Os contatos devem ser selecionados por padrão, mas, se não estiverem, role para cima ou para baixo até encontrá-lo. Clique em Next!

Certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de Importar "MyContacts.csv" (supondo que seja o nome do seu arquivo) esteja selecionada.
Certifique-se de que a caixa de seleção ao lado de Importar "MyContacts.csv" (supondo que seja o nome do seu arquivo) esteja selecionada.

Pause por um tempo antes de clicar no botão "Concluir". Por quê? Como você precisa mapear algumas das colunas do seu arquivo CSV para os campos de contato no Outlook. O mapeamento certamente ajudaria a transformar contatos importados da maneira que você deseja.

Portanto, mapeie as colunas do arquivo CSV para os campos de contato do Outlook.

Clique no botão Mapear Campos Personalizados. Ao clicar, a caixa de diálogo Map Custom Fields aparece.

Em "De" à esquerda, você verá uma caixa com os nomes das colunas do arquivo CSV que você está importando. Da mesma forma, em "Para", você verá os campos padrão que o Outlook usa para contatos. Se um campo corresponder a uma coluna no arquivo CSV, você verá sua coluna em Mapeado de.
Em "De" à esquerda, você verá uma caixa com os nomes das colunas do arquivo CSV que você está importando. Da mesma forma, em "Para", você verá os campos padrão que o Outlook usa para contatos. Se um campo corresponder a uma coluna no arquivo CSV, você verá sua coluna em Mapeado de.

Aqui, você provavelmente precisará fazer um mapeamento manual. Por exemplo, no arquivo importado, o celular do contato está em uma coluna chamada "Cell Ph". Ele não terá uma correspondência exata no Outlook. Mas você pode encontrar uma correspondência adequada no Outlook, fazendo isso:

Role para baixo no painel à direita e você encontrará Outro endereço, que tem um sinal de adição (+) ao lado. Clique no sinal de mais para expandir o que está abaixo dele e você deverá encontrar uma boa correspondência, o celular.

Para o mapeamento, basta arrastar uma entrada da esquerda e soltá-la sobre outra entrada adequada no painel direito. Uma vez feito, as entradas apareceriam no formulário mapeado desejado.

Um de cada vez, arraste o restante dos valores do painel esquerdo para os campos apropriados do Outlook no painel direito.
Um de cada vez, arraste o restante dos valores do painel esquerdo para os campos apropriados do Outlook no painel direito.

Finalmente, clique em Concluir. Agora você completou o processo de importando contatos do People App para o Outlook.

Seus contatos agora são importados com sucesso para o Outlook.

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