Os usuários com Office 365 A assinatura pode optar por impedir o encaminhamento de convites para reuniões em Outlook. O recurso funciona independentemente de você estar usando o Gerenciamento de Direitos de Informação. A opção para permitir o encaminhamento de reunião convida está ativado por padrão no Outlook 2016. No entanto, quando você cria ou edita uma reunião, pode optar por impedir essa ação. Veja como!
Desativar "Permitir encaminhamento" de convites para reuniões no Outlook
Trabalhar com "Reuniões" no Outlook é muito semelhante aos compromissos, é apenas que nas reuniões com as quais você trabalha ou gerencia mais pessoas. Então, para começar com a tarefa,
Abra o cliente Outlook com uma solicitação de reunião aberta. Inicie o Outlook e mude para o " Casa' aba. Em seguida, na guia Página inicial, alterne para " Novos itensSeção "e clique na seta suspensa.
Na lista de opções exibidas, selecione ‘ encontro ’.
Em seguida, adicione o endereço de e-mail da pessoa para quem você gostaria de enviar um convite para reunião. Antes de clicar na opção "Enviar", vá para "Opções de resposta" e desmarque a opção marcada com " Permitir encaminhamento' alternancia.
Finalmente, aperte o botão MandarBotão '.
A partir de agora, os destinatários dos convites da reunião não poderão encaminhar mais.
O Outlook não pode impedir o encaminhamento se um convite de reunião for enviado aos participantes cujas caixas de correio estão hospedadas em versões mais antigas do Exchange com servidores gerenciados no local ou hospedados por um serviço de terceiros, como o Google Agenda.
Em outros casos, quando o participante recebe uma reunião em um cliente legado, como o Office 365, o Exchange Server 2016 ou o Exchange Server 2019, verá as opções para encaminhar o convite da reunião ou o evento da agenda. No entanto, se eles tentarem encaminhar a reunião, os clientes bloquearão essa ação.
Imediatamente, uma notificação por e-mail será enviada ao participante, alertando-o de que o organizador da reunião não permite o encaminhamento da reunião.
Somente os organizadores do Meeting podem permitir que os participantes encaminhem um convite de reunião para outras pessoas.
