NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Conhecendo o Gmail
- O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
- Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
- Filtros de Correio e o Sistema Star
- Anexos, assinaturas e segurança
- Convites e Respondentes de Férias
- Use o Gmail como uma lista de tarefas
- Múltiplas contas, atalhos de teclado e saída remota
- Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
- Dicas de energia e Gmail Labs
Fechamos as coisas com informações sobre a melhor forma de proteger os dados da sua conta e também fazer backup de seus dados localmente para que você sempre os tenha, mesmo que você exclua sua conta.
Anexos
Adicionar um anexo a um email no Gmail é fácil. O melhor de tudo, com o Gmail, você pode evitar o constrangimento de enviar um e-mail de acompanhamento caso tenha esquecido de anexar um arquivo.
NOTA: as mensagens do Gmail podem ter até 25 megabytes (MB) de tamanho. Se você precisar enviar anexos na mensagem que fazem com que ele seja maior que 25 MB, você poderá inserir arquivos do Google Drive. Não há limite para o número de anexos permitidos por mensagem, desde que você não exceda o limite de 25 MB.
Uma maneira é clicar em "Anexar arquivos" na parte inferior da janela "Compor".
Qualquer uma das frases a seguir solicitará que o lembrete de anexo seja exibido.
- ver anexo
- ver anexo
- Veja o anexo
- anexado a este Email
- Eu anexei
- Eu anexei
- Eu incluí
- Eu incluí
- arquivo anexo
Use arrastar e soltar para anexar arquivos
Você também pode arrastar e soltar arquivos em uma mensagem que você está escrevendo para anexá-los. Basta arrastar um arquivo de uma janela do Explorer para a mensagem que você está escrevendo.
Configurar uma assinatura de email no Gmail Mobile
Uma assinatura de e-mail permite que você inclua automaticamente algumas linhas de informações de contato (ou qualquer outra informação) na parte inferior de cada mensagem de e-mail de saída, permitindo que você anuncie facilmente sua empresa ou a si mesmo.
O Gmail permite que você configure uma assinatura para incluir nas mensagens que você compõe.
Para configurar uma assinatura que será anexada automaticamente aos e-mails que você compõe no Gmail, clique no botão de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Permaneça na guia "Geral", role para baixo até a seção "Assinatura" e selecione a opção "Sem assinatura" para ativar o recurso.
NOTA: Se você quiser adicionar uma imagem à sua assinatura, precisará usar uma imagem que esteja disponível publicamente na web. Por exemplo, para usar o logotipo de sua empresa, você pode encontrá-lo no site de sua empresa e copiar o URL de lá. Você precisa de um URL da Web para incluir uma imagem em sua assinatura. Se a imagem que você deseja usar ainda não estiver disponível na Web, você poderá usar sites como o Blogger e o Google Sites para criar um site simples e enviar sua imagem para ela. Ou você pode usar um serviço de hospedagem de imagens.
![O link é inserido. Quando o cursor está em qualquer um dos textos vinculados, as opções adicionais são exibidas. Você pode “Ir para o [link],“Alterar”o link ou“Remover”o link. Para ocultar essas opções, clique no "X" no lado direito da caixa ou clique em qualquer outro texto não vinculado na assinatura.](https://i.technology-news-hub.com/images/school/attachments-signatures-and-security-7-p.webp "O link é inserido. Quando o cursor está em qualquer um dos textos vinculados, as opções adicionais são exibidas. Você pode “Ir para o [link],“Alterar”o link ou“Remover”o link. Para ocultar essas opções, clique no \"X\" no lado direito da caixa ou clique em qualquer outro texto não vinculado na assinatura.")
Configurar uma assinatura de email no Gmail Mobile
O aplicativo móvel do Gmail permite que você configure uma assinatura para uso no aplicativo, separada da assinatura que você configurou no Gmail em um navegador.
Vamos mostrar-lhe como configurar uma assinatura em um telefone Android.Para adicionar uma assinatura no aplicativo do Gmail em um telefone Android, clique no botão de menu do seu celular e selecione "Configurações" no menu pop-up.
NOTA: Você pode pressionar "Enter" na assinatura para colocar o texto da assinatura em várias linhas, mas não é possível adicionar hiperlinks ao texto da sua assinatura no aplicativo do Gmail.
Configurar várias assinaturas
Você só pode adicionar uma assinatura no Gmail. No entanto, há uma maneira de contornar essa limitação no navegador. Se você precisar de várias assinaturas no Gmail, crie outras usando o recurso "Respostas automáticas" no Gmail Labs.
Cobriremos esse recurso na Lição 10 quando falarmos sobre recursos avançados no Gmail Labs.
Mantenha sua conta e dados seguros
Queremos mudar um pouco de mudança para o restante desta lição para nos concentrarmos na segurança da conta e no backup de seus dados. Uma vez que você estará mantendo a maior parte da sua vida em (contatos, calendários, tarefas, etc) sua conta do Gmail, é imperativo que você saiba como mantê-lo seguro, e, se necessário, como fazer backup de seus dados no caso Por exemplo, você decide se deseja excluir sua conta.
Proteja seus dados usando as configurações da conta do Google
Você pode alterar sua senha, opções de recuperação de conta e notificações na seção "Segurança" da seção "Contas".
Para acessar a tela "Contas", clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" na lista suspensa. Clique em "Contas" no topo da tela "Configurações".
Alterar sua senha do Gmail
É uma boa ideia alterar as suas palavras-passe de vez em quando para impedir o acesso não autorizado às suas contas online, incluindo o Gmail. Se você suspeitar que alguém tenha obtido acesso à sua conta do Gmail, altere sua senha imediatamente.
Para alterar sua senha, acesse a tela principal "Contas", conforme descrito acima. Na seção "Alterar configurações da conta", clique no link "Alterar senha".
Recuperar ou redefinir sua senha do Gmail se você tiver esquecido
Se você esqueceu sua senha do Gmail, há algumas maneiras de recuperá-la ou redefini-la.
Acesse a seção "Contas" na tela "Configurações", conforme discutido anteriormente. Clique no link "Alterar opções de recuperação de senha" em "Alterar configurações da conta".
Você pode fornecer um número "Telefone celular" para ajudar a proteger sua conta, um "Endereço de e-mail de recuperação" que permite que o Google entre em contato com você sobre alterações em sua conta e um "Endereço de e-mail alternativo", que fornece outro endereço de e-mail de recuperação. outro método de fazer login na sua conta do Google.
Faça as alterações desejadas nas suas opções de recuperação de conta e clique em "Salvar" quando terminar.
Obtenha uma camada extra de segurança usando a verificação em duas etapas
A seção "Segurança" da tela "Contas" também permite que você aplique a verificação em duas etapas à sua conta para fornecer uma camada extra de segurança usando seu telefone celular.
Em poucas palavras, quando você optar por adicionar a verificação em duas etapas à sua conta do Google, ao digitar sua senha, o Google enviará um código numérico para o seu celular. Em seguida, você verifica sua identidade digitando o código na próxima tela, ou seja, a segunda etapa.
Veja nosso artigo sobre como proteger sua conta do Google usando a verificação em duas etapas para obter informações detalhadas sobre como configurar esse recurso.
Proteja sua privacidade usando as opções de imagens externas
Até agora, por padrão, o Gmail sempre perguntava antes de mostrar imagens em e-mails. Alguns remetentes podem tentar usar imagens para entregar vírus ou malware ao seu computador ou dispositivo móvel, comprometendo sua segurança.
Em dezembro de 2013, o Google mudou o modo como o Gmail lida com imagens em e-mail. No seu navegador, o Gmail mostrará imagens em suas mensagens automaticamente agora. Esta alteração será lançada no Gmail para Android e iOS "no início de 2014".
No entanto, as mensagens do Gmail continuarão a ser seguras. Normalmente, as imagens são exibidas diretamente dos servidores host externos originais. No entanto, agora o Gmail exibirá todas as imagens por meio dos servidores proxy seguros do Google. Isso protege você das seguintes maneiras:
- Os remetentes não podem usar o carregamento de imagens para obter informações como seu endereço IP ou local.
- Os remetentes não podem definir ou ler cookies no seu navegador.
- O Gmail verifica suas imagens em busca de vírus ou malware conhecidos.
O Gmail continuará a verificar todas as mensagens em busca de conteúdo suspeito e, se o Gmail considerar um remetente ou uma mensagem suspeita ou potencialmente prejudicial, as imagens não serão exibidas e você será perguntado se deseja ver as imagens.
Então, o Google ainda será responsável pela segurança das imagens recebidas pelo Gmail. Segundo o Google, "seu e-mail será agora mais seguro, mais rápido e mais bonito do que nunca".
Escolha se deseja mostrar imagens automaticamente nas configurações
Se você não quiser que as imagens sejam exibidas automaticamente, ainda poderá optar por exibir imagens por mensagem.
Veja nosso artigo sobre How-To Geek para saber mais sobre esse recurso e sobre como alterar as configurações para que você possa decidir mostrar imagens para cada mensagem separadamente.
Fazendo backup de seus dados
Você sempre aprendeu que é uma boa ideia fazer backup de seus dados, como documentos, notas, etc., e o mesmo vale para e-mails, dados de calendário e contatos.
Agora, você pode exportar uma cópia de seus dados de vários produtos do Google, como Agenda e Contatos, e você poderá exportar uma cópia das suas mensagens do Gmail.
Cada serviço do Google é arquivado em um formato diferente. Para obter informações sobre cada um dos formatos disponíveis para os diferentes serviços, consulte a página de ajuda do Google.
Para arquivar seus dados do Google, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso e clique na guia "Contas" na tela "Configurações".
Você também pode clicar no link "Meus arquivos" no canto superior direito para acessar seus arquivos e baixá-los para o seu computador.
Backup da sua conta do Gmail usando outros métodos
Você também pode usar uma ferramenta de código aberto chamada GMVault para baixar um backup da sua conta do Gmail. Esta é uma ferramenta de linha de comando que pode ser usada no Windows, Linux e Mac OS X.
Se você não se sentir à vontade usando uma ferramenta de linha de comando, poderá usar o cliente de e-mail gratuito Thunderbird para fazer o download e fazer backup de seu e-mail a partir da sua conta do Gmail.
Se você usa o Ubuntu, descrevemos como usar um programa chamado Getmail para fazer backup da sua conta do Gmail.
Você pode até mesmo fazer backup de suas mensagens do Gmail encaminhando-as automaticamente para outro endereço de e-mail. A Ajuda do Google descreve como fazer isso. Note que este método só irá backup e-mail que você recebe, não o seu e-mail enviado.
A seguir …
Adicionar anexos a mensagens do Gmail é muito fácil e, o melhor de tudo, se você for do tipo esquecido, o sistema o lembrará. Essa é uma boa notícia, especialmente se você adicionou uma assinatura elegante e com aparência profissional e não quer se envergonhar esquecendo-se de incluir um arquivo.
Mais importante, agora você tem um melhor entendimento das opções de segurança disponíveis para você e de como manter sua conta mais segura, mantendo a integridade de seus dados valiosos.
A próxima lição discutirá convites e respondentes de férias para que você nunca perca um evento importante e permita que as pessoas saibam rapidamente quando você estiver fora do escritório e quando voltar.
