Organizar reuniões de equipe é uma tarefa difícil, especialmente quando o organizador acha que não há um bom momento em que todos possam se encontrar. O problema, no entanto, pode ser minimizado até certo ponto Outlook's recém-lançado recurso chamado Propor novo tempo. Os usuários que executam versões da área de trabalho do Microsoft Outlook podem estar familiarizados com esse recurso. É um recurso que permite que os participantes verifiquem quando todos, incluindo eles mesmos, estão livres para que uma reunião possa ser organizada com facilidade e sem muita complicação por parte do organizador.
Tudo o que os participantes precisam fazer é recusar educadamente o horário proposto para a reunião e sugerir outro momento adequado a ser considerado pelo organizador da reunião. O organizador pode então aceitar a melhor nova proposta de tempo e reprogramar rapidamente a reunião.
Como o recurso Propor nova hora funciona no Outlook
Primeiro, um organizador da reunião envia uma solicitação para todos os participantes. Ao receber a solicitação de reunião, os participantes podem encontrar várias opções (Tentativa, Recusar e Propor novo horário) listadas ao lado do botão "Aceitar" usual, na seção "Correio".
Se houver um conflito sobre o tempo proposto para a reunião. Um participante pode simplesmente clicar no botão Propor novo horário no convite ou no próprio evento do calendário.
- Aceite e proponha um novo horário
- Tentativa e propor novo tempo
- Recusar e propor novo tempo.
Depois de selecionar uma das três opções de Propor novo horário, é exibida uma visualização simplificada do assistente de programação.
Quando um novo horário é selecionado para a reunião, um organizador pode enviar um convite atualizado a todos os participantes.
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