Como inserir a planilha do Excel no documento do Word

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Como inserir a planilha do Excel no documento do Word
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Vídeo: Como inserir a planilha do Excel no documento do Word

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Anonim

Às vezes precisamos inserir planilha do Excel no documento do Word. Isso pode ser feito de tal forma que, sempre que você atualizar a planilha do Excel, ela precise ser atualizada automaticamente no documento do Word, para que possamos evitar a atualização da mesma no Word. Existem algumas maneiras de fazer isso - chamadas Vinculando a um objeto e Criando um novo Excel dentro do Word. Normalmente, a maioria de nós não seguirá esses dois métodos, mas optará pelo método de copiar e colar. Eles simplesmente copiam o conteúdo da planilha do Excel e o colam no Word. Isso não atualizará o Word quando você atualizar a planilha do Excel.

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Inserir planilha do Excel no documento do Word

Neste artigo, informarei as duas melhores maneiras de inserir a planilha do Excel no Word. Antes disso, deixe-me dizer como atualizar a planilha do Excel quando você já tiver o Word com a planilha Excel colada.

Método 1: Copiar e colar planilha do Excel no Word

Basta copiar o conteúdo da planilha do Excel e colá-lo no documento do Word. Escolha a opção Mantenha a formatação original e o link para o Excel ou Estilo de tabela de destino de correspondência e link para o Excel opção das opções de colagem.

Agora, são apenas os dados estáticos do Excel inseridos no Word. Se você atualizar a planilha do Excel, ela não refletirá as alterações no Word. Se você atualizar a planilha do Excel e abrir o documento do Word, ele perguntará se deseja atualizar o documento ou não. Se você clicar em "Sim", o Word será atualizado com os dados mais recentes.
Agora, são apenas os dados estáticos do Excel inseridos no Word. Se você atualizar a planilha do Excel, ela não refletirá as alterações no Word. Se você atualizar a planilha do Excel e abrir o documento do Word, ele perguntará se deseja atualizar o documento ou não. Se você clicar em "Sim", o Word será atualizado com os dados mais recentes.
Mesmo se você atualizar o Word e fechar, quando você reabri-lo, você enfrentará a mesma mensagem e os valores serão substituídos pelos valores anteriores.
Mesmo se você atualizar o Word e fechar, quando você reabri-lo, você enfrentará a mesma mensagem e os valores serão substituídos pelos valores anteriores.

Recomendado: Como adicionar mensagens de erro no Microsoft Excel.

Se você deseja atualizar a respectiva planilha do Excel a partir desse método, basta clicar com o botão direito do mouse nos dados do Excel no Word e clicar em Objeto de planilha vinculada e clique Editar link. Isso abrirá a planilha do Excel e fará alterações nelas.

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Essa dica é útil quando você tem o documento do Word com você e deseja atualizar a planilha original do Excel, mas não sabe a localização exata.

Método 2: inserindo um objeto

O segundo método é vincular uma planilha do Excel ao documento do Word por meio de Inserir aba.

PASSO 1: No Word, clique em Inserir guia e clique em Objeto em Texto seção.

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PASSO 2: A caixa de diálogo do objeto é exibida. Clique em Criar do arquivo aba.

ETAPA 3: Navegue até a planilha do Excel e você verá duas opções no lado direito. Se você quiser vincular a planilha do Excel, marque a opção Link para o arquivo, senão não verifique nada e clique Está bem.

Você pode ver que todo o conteúdo do Excel é inserido no Word e não na parte da planilha do Excel.
Você pode ver que todo o conteúdo do Excel é inserido no Word e não na parte da planilha do Excel.

Esse método irá vincular a planilha do Excel no documento do Word. Se você clicar duas vezes nos dados do Excel no Word, ele abrirá a planilha original do Excel e você poderá fazer alterações. Aqui, quando a planilha do Excel é aberta e quando você atualiza o Excel, você pode ver que as alterações estão sendo refletidas no Word também.

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Método 3: usando tabela de inserção

Este método é inserir toda a folha editável do Excel no Word. No Word, clique em Inserir guia e clique em Mesa. Clique na opção Planilha do Excel.

Você pode ver que toda a planilha do Excel com o menu é inserida no Word. Agora podemos criar fórmulas; crie filtros e mais, como normalmente fazemos na planilha do Excel.
Você pode ver que toda a planilha do Excel com o menu é inserida no Word. Agora podemos criar fórmulas; crie filtros e mais, como normalmente fazemos na planilha do Excel.
Esse método seria útil se você quiser trabalhar com o Excel no Word, pois a edição de tabelas do Word não é tão fácil como o Excel.
Esse método seria útil se você quiser trabalhar com o Excel no Word, pois a edição de tabelas do Word não é tão fácil como o Excel.

Estas são as diferentes maneiras de inserir a planilha do Excel no documento do Word com ou sem vinculá-las.

Agora lê: Como inserir um arquivo PDF em uma planilha do Excel.

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