Digamos que você queira colocar seu endereço no rodapé dos seus documentos, mas o endereço muda de tempos em tempos. Você pode armazenar o endereço em um documento Word separado e usar um campo em seu relatório para extrair o texto do documento comum e atualizá-lo sempre que for alterado. Nós vamos mostrar-lhe como fazer isso.
Para começar, crie um novo documento do Word que servirá como seu repositório para o endereço que você deseja inserir em outros documentos do Word. Salve-o em um local que será acessível por outros documentos. Por exemplo, não o salve em uma unidade de rede à qual você nem sempre tem acesso.
Vamos usar marcadores para nos referir ao endereço em nosso documento comum. Digite a seqüência de texto que você deseja inserir em outros documentos (no nosso caso, o endereço). Crie um marcador, destacando o nome e indo para Inserir> Marcador e dando a ele um nome, como "Endereço". Consulte o nosso guia de marcadores no Word para obter informações sobre como criá-los.
Observe que os nomes dos marcadores não podem ter espaços. Recomendamos colocar o nome do marcador acima de cada item em seu arquivo de informações comum para que você saiba facilmente qual nome usar para cada item. Isso é especialmente útil se você planeja ter muitos itens reutilizáveis neste documento comum. Em nosso exemplo, adicionamos nosso endereço ao documento informativo comum e colocamos o nome do marcador, "Endereço", acima do item.
NOTA: Você não pode simplesmente digitar parênteses normais em torno dos códigos de campo. Você deve usar “Ctrl + F9” para inserir o tipo correto de colchetes.
O cursor é colocado automaticamente entre os parênteses. Digite o seguinte texto entre os colchetes, substituindo o “”Com o caminho completo completo para o seu Word comum contendo o nome que você deseja inserir. Substitua “”Com o nome do marcador que você atribuiu ao item no documento comum.
INCLUDETEXT ''
NOTA: Não insira os parênteses no código de campo.
Por exemplo, digitamos o seguinte entre os colchetes de código de campo:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
NOTA: você deve usar barras duplas invertidas no caminho, como fizemos. Além disso, certifique-se de usar aspas direitas, e não as citações inteligentes, ao digitar o código acima no campo.
