Como formatar automaticamente um documento existente no Word 2013

Como formatar automaticamente um documento existente no Word 2013
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Vídeo: Como formatar automaticamente um documento existente no Word 2013

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Anonim
O Word tem um recurso útil que formata automaticamente o que você digita, conforme você o digita. Isso inclui a alteração de cotações para Smart Quotes, a criação automática de listas numeradas e com marcadores e a criação de hiperlinks a partir de endereços da web. No entanto, e se você tiver um documento existente que deseja formatar automaticamente?
O Word tem um recurso útil que formata automaticamente o que você digita, conforme você o digita. Isso inclui a alteração de cotações para Smart Quotes, a criação automática de listas numeradas e com marcadores e a criação de hiperlinks a partir de endereços da web. No entanto, e se você tiver um documento existente que deseja formatar automaticamente?

O recurso de AutoFormatação no Word não funciona apenas no texto à medida que você o digita, mas também está disponível sob demanda para formatar todo um documento existente. Isso é útil quando você recebe um documento de outra pessoa que precisa de muito pouco retoques de formatação. Observe na imagem acima que os endereços da web e de e-mail não estão formatados como hiperlinks e a lista de dois itens não está formatada como uma lista numerada. Mostraremos como configurar o Word para que você possa alterar facilmente a formatação em um documento inteiro com apenas alguns cliques.

A ferramenta AutoFormatação do Word não está disponível em nenhuma das guias da faixa de opções. Portanto, precisamos adicioná-lo à "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" para usá-lo. Clique na seta para baixo no lado direito da "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" e selecione "Mais Comandos" no menu suspenso.

A tela “Quick Access Toolbar” é exibida na caixa de diálogo “Opções do Word”. Selecione “Comandos que não estão na faixa de opções” na lista suspensa “Escolher comandos de”.
A tela “Quick Access Toolbar” é exibida na caixa de diálogo “Opções do Word”. Selecione “Comandos que não estão na faixa de opções” na lista suspensa “Escolher comandos de”.
Role para baixo na lista abaixo da lista suspensa "Escolher comandos de" até encontrar os comandos de AutoFormatação. Selecione “AutoFormatação…” e clique em “Adicionar”.
Role para baixo na lista abaixo da lista suspensa "Escolher comandos de" até encontrar os comandos de AutoFormatação. Selecione “AutoFormatação…” e clique em “Adicionar”.

NOTA: O comando “AutoFormat…” é o que abre a caixa de diálogo “AutoFormatação” para que você possa alterar as configurações antes de aplicar a formatação automática ao seu documento. Você também pode adicionar o comando “AutoFormatação Agora” se você souber que as configurações são do jeito que você gosta e você só quer aplicar a formatação automática imediatamente. Para este exemplo, queremos acessar a caixa de diálogo "AutoFormatação" da "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".

O comando “AutoFormat…” é adicionado à lista no lado direito da caixa de diálogo. Use os botões de seta à direita da lista para mover o comando “AutoFormat…” para um local diferente na “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
O comando “AutoFormat…” é adicionado à lista no lado direito da caixa de diálogo. Use os botões de seta à direita da lista para mover o comando “AutoFormat…” para um local diferente na “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
Clique em “OK” na barra de ferramentas “Opções do Word” para fechá-lo.
Clique em “OK” na barra de ferramentas “Opções do Word” para fechá-lo.
Agora, o recurso AutoFormatação está disponível na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Clique no botão "Caixa de diálogo AutoFormatação" na barra de ferramentas.
Agora, o recurso AutoFormatação está disponível na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Clique no botão "Caixa de diálogo AutoFormatação" na barra de ferramentas.
A caixa de diálogo “AutoFormatação” é exibida. Você pode optar por formatar automaticamente tudo no documento de uma vez (“AutoFormatação agora”) ou revisar cada alteração quando o Word as encontrar (“AutoFormatação e revisão de cada alteração”).
A caixa de diálogo “AutoFormatação” é exibida. Você pode optar por formatar automaticamente tudo no documento de uma vez (“AutoFormatação agora”) ou revisar cada alteração quando o Word as encontrar (“AutoFormatação e revisão de cada alteração”).

Você também pode especificar o tipo de documento (“Documento geral”, “Carta” ou “E-mail”) para tornar mais fácil para o Word aplicar o processo de formatação automática com precisão.

Existem opções adicionais que você pode definir para determinar o que o Word altera quando formata automaticamente o documento. Clique em "Opções …" para acessar essas configurações.

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