Não é apenas sobre spam. Spam ainda existe, um fato chato da vida, mas existem maneiras de lidar com isso. É o esmagamento de outros e-mails que recebemos - atualizações sobre softwares, convites para eventos, listas de e-mails que assinamos, mas nunca nos lembramos de cancelar a inscrição -, o que exige uma maneira de organizar, classificar e arquivar mensagens em seu devido lugar., seja uma pasta designada ou o lixo.
Conversamos bastante sobre o Outlook, incluindo noções básicas de e-mail, como compor e enviar, maneiras de adicionar e receber anexos, além de importar contatos e gerenciar catálogos de endereços. Queremos voltar nossa atenção agora para o quadro maior, concentrando-nos no gerenciamento da caixa de entrada.
Dominar sua caixa de entrada do Outlook
O Outlook possui diversos recursos incorporados para ajudá-lo a filtrar seus e-mails em seus locais apropriados. Para começar, se você clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem ou mouse até a faixa de opções, perceberá que há um recurso chamado Etapas rápidas.
A primeira coisa que você fará é selecionar a etapa rápida que deseja criar. Vamos fazer um simples para ilustrar nosso ponto.
Nesta etapa rápida, selecionamos uma mensagem que consideramos diversos e clicamos na etapa rápida, que moverá a mensagem para a pasta Misc e marcará a mensagem como lida.
Por exemplo, nesta captura de tela, você pode remover a etapa em que as mensagens são marcadas como Lidas, portanto, tudo é movido para a pasta Diversos, mas seu status permanece inalterado.
As regras básicas das regras
Como mencionamos, os passos rápidos são algo em que você age enquanto as regras funcionam automaticamente, nos bastidores, de acordo com os critérios especificados por você. Ao clicar no botão "Regras", você deve escolher "Criar regra …" na lista suspensa.
As condições primárias para a criação de regras são bem básicas e você pode nem precisar se aprofundar em nenhuma opção avançada, por isso vamos em frente e examinar alguns de seus aspectos mais simples.
Na imagem a seguir, você vê que pode encaminhar e-mails de determinados remetentes, ou com base no assunto, ou para quem são enviados. A partir daí, você pode fazer com que o Outlook o avise visualmente e / ou com um som. Você também pode mover a mensagem para uma pasta específica, o que, ao contrário do uso de uma etapa rápida, aconteceria sem a sua entrada.
Se você clicar no botão "Criar regra", verá a seguinte caixa de diálogo do assistente.
Na próxima tela, escolhemos a opção "mover para uma pasta especificada" e, em seguida, na parte inferior, clicamos no link sublinhado "mova-o para a pasta especificada". Em seguida, exibimos opções que nos permitem encaminhar e-mail para qualquer pasta que escolhemos, que neste caso é "Misc".
Se você quiser saber mais sobre como mover automaticamente as mensagens para uma pasta específica, recomendamos que você confira este artigo.
Excluindo e ignorando mensagens de email
Você receberá muitos e-mails que não quer ou não precisa, seja de um pai excessivamente exuberante ou de um spam direto, manter sua caixa de entrada domada e bem cuidada será um grande desafio se você não o fizer saber usar as ferramentas à sua disposição.
Como você pode ver em destaque na Faixa de Opções, há uma seção totalmente dedicada a excluir coisas, o mais notável é o grande botão "Excluir" e seu X gigante. Você também pode simplesmente selecionar uma mensagem ou grupo de mensagens e clicar nesse botão ou apenas toque em "Excluir" no seu teclado.
Vamos analisar um pouco mais a seção "Excluir" e ver o que mais ela tem a oferecer. Em primeiro lugar, há o botão "Ignorar".
A outra opção notável é o recurso de limpeza. Clicar no botão "Limpar" acionará um menu suspenso com as seguintes opções
Spam, Spam vai embora !!
O spam não recebe o mesmo tipo de manchetes que já teve, pois, na maioria das vezes, os filtros de spam modernos fazem um ótimo trabalho eliminando tudo. Se você usa o Gmail ou outros serviços de webmail, provavelmente não vê muito disso, o que não quer dizer que não esteja lá, especialmente se você cometer o erro infeliz de consentir em permitir que uma empresa compartilhe seu endereço com seus parceiros de marketing, ou você clica na caixa errada e, por engano, se inscreve para estar em uma lista de distribuição.
O ponto é que o spam ainda acontece, mas o Outlook oferece maneiras de mantê-lo sob controle com filtros de lixo eletrônico. Quando você receber uma mensagem que seja claramente lixo ou spam, selecione essa mensagem e clique no botão "Lixo" para obter uma lista suspensa de opções. Para mensagens indesejadas, escolha "Bloquear remetente", mas, para todo o resto, você deseja ajustar as opções de lixo eletrônico.
Manter sua caixa de entrada enxuta significa a dedicação e a atenção aos detalhes. Para ser honesto, algumas regras bem elaboradas podem compensar muito trabalho, mas sempre haverá novos desafios. Lembre-se dessas ferramentas - Etapas rápidas, regras, ignorar e filtros indesejados - e você estará no caminho certo para domesticar seu e-mail.
Vamos ouvir de você agora. Conte-nos sobre suas Próprias Etapas e Regras, ou sobre como você lida com spam. Nosso fórum de discussão está aberto, portanto, nos envie seus comentários e perguntas.
