Microsoft Word é um dos nossos editores de texto favoritos. Com uma variedade tão grande de recursos, o Microsoft Office Word pode parecer complicado. Existem muitos truques e atalhos ocultos que facilitam a edição de texto. Aqui estão algumas dicas que eu acho que irão ajudá-lo quando você estiver usando o Microsoft Word.
Dicas e truques do Microsoft Word
1. Seleção Vertical De Texto
Normalmente, selecionamos um caractere, uma palavra, uma frase ou um parágrafo. Todas essas seleções são seleções horizontais. Às vezes você pode precisar selecionar verticalmente. Por exemplo, se o seu texto tiver números no começo, você poderá selecionar apenas os números para excluí-los de uma só vez (veja a figura).
2. espaçamento de linha padrão
O espaçamento de linha padrão no Microsoft Word 2010 é 1,15 contra 1 no Microsoft Word 2003. A Microsoft alterou o espaçamento entre linhas para tornar o texto mais legível. Se você quiser o espaçamento de linha padrão como 1, siga este procedimento:
- Na guia Início, clique com o botão direito do mouse no botão Estilo rápido normal e selecione Modificar
- Na lista Formato exibida, selecione Parágrafo
- Em espaçamento, altere o espaçamento de linha de 1,15 para 1
- Clique OK
- Marque a caixa em "Novos documentos baseados neste modelo".
- Clique OK
3. Alterando o local de salvamento padrão
Por padrão, o MS Word abre a pasta Documentos quando você pressiona CTRL + S pela primeira vez. Se você acha que isso está irritando você, você pode alterar o local do arquivo padrão para outro lugar onde normalmente armazena seus documentos.
- Clique no arquivo
- Clique em Opções
- Clique em Avançado no lado esquerdo da janela que aparece
- À direita da janela, desça até o botão que diz "Locais dos arquivos"
- Selecione Documentos e clique em Modificar
- Na caixa de diálogo Salvar arquivo exibida, insira ou selecione o novo caminho e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Salvar arquivo.
- Clique em OK para fechar a janela.
4. Alterar fonte padrão
A fonte padrão para novos documentos no MS Word 2010 é o Calibri. Embora a fonte seja boa para visualização on-line, ela cria problemas ao imprimir. Você pode estar usando o Times New Roman ou o Arial para trabalhos de impressão. Um método é alterar a fonte manualmente cada vez que você digita o documento. Mas então, envolveria a formatação do documento novamente. Outro método é mudar a fonte padrão.
- Clique com o botão direito do mouse no botão Estilo rápido normal na guia Início.
- Clique em Modificar
- Na caixa de diálogo exibida, clique em Formatar … para abrir o menu suspenso e selecionar Fonte
- Na caixa de diálogo Fonte, selecione a fonte que você deseja usar em todos os documentos.
- Faça quaisquer outras alterações desejadas, como tamanho da fonte, etc.
- Clique OK
- Clique para selecionar “Novos documentos baseados neste modelo”
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar.
5. Mover linhas de texto na tabela
Às vezes, quando você está trabalhando na tabela, pode mover uma ou mais linhas da tabela para cima ou para baixo sem precisar alterar a formatação da tabela. Um método é copiar colando, mas isso arrisca a formatação.
Outro método é usar a tecla de seta ALT + SHIFT + UP para mover uma linha inteira para cima. Da mesma forma, para mover a linha inteira para baixo, use a tecla de seta ALT + SHIFT + DN. Observe que você deve selecionar a linha antes de poder movê-la usando as teclas de seta ALT + SHIFT +. Esse método garante que a formatação não seja afetada.
6. Alterar rapidamente o espaçamento entre linhas
Às vezes, surge a necessidade de alterar o espaçamento entre os diferentes parágrafos. Aqui estão as teclas de atalho:
CTRL + 1 -> Alterar o espaçamento entre linhas para 1
CTRL + 2 -> Alterar o espaçamento entre linhas para 2
CTRL + 5 -> Alterar o espaçamento entre linhas para 1,5
Note que você só precisa colocar o cursor no parágrafo que precisa ser estilizado. Você não precisa selecionar o parágrafo.
7. Adicionando bordas rapidamente aos parágrafos
Se você deseja adicionar bordas a algum parágrafo, você pode usar a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. No entanto, se a sua necessidade é apenas adicionar a borda inferior ao texto / parágrafo, você pode fazê-lo adicionando três caracteres especiais e pressionando Enter.
Pressione - (hífen) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado de 3/4 pontos
Pressione _ (sublinhado) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado de 1,5 pontos
Pressione ~ (til) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado em ziguezague
Pressione * (asterisco) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda de sublinhado pontilhada
Pressione = (igual a) três vezes e pressione Enter para desenhar uma borda dupla de sublinhado
8. Encontre Formatação Especial
Você pode encontrar um texto especialmente formatado. Por exemplo, você pode encontrar texto destacado ou texto cuja fonte é Times New Roman. Você também pode pesquisar texto em negrito ou itálico. Há muito mais opções quando você usa a opção Localizar.
- Pressione CTRL + F para abrir o painel Localizar. No Word 2010, aparece ao lado esquerdo da janela.
- Clique no triângulo voltado para baixo ao lado da lupa e clique em Localização Avançada…
- Na caixa de diálogo Localizar, clique em Mais.
- Você pode ver muitas opções em Format.
- Quando você seleciona qualquer coisa, ela aparece na caixa de texto "Localizar". Quando você clica em Localizar próximo sem inserir nada na caixa de texto "Localizar", ele pesquisa o formato selecionado. Por exemplo, você pode selecionar Fonte e, na caixa de diálogo Fonte, selecionar uma fonte e suas propriedades (negrito, itálico, etc.).
9Fusão de formatação ao colar em documentos
Quando você copiar qualquer coisa de outro documento e colá-lo no documento atual, você desejará que o texto copiado corresponda à formatação do documento atual. Embora seja possível formatar manualmente cada vez que você copia texto de outros documentos para o atual, também é possível definir o colar padrão para mesclar a formatação, de modo que o texto copiado de outras fontes adquira a formatação do documento atual.
- Para definir a formatação padrão, clique no triângulo voltado para baixo abaixo de Colar na guia Início
- Clique em Definir Colar Padrão.
- Na janela que aparece, selecione Mesclar destinos em 1] ao colar no mesmo documento e 2] ao colar entre documentos.
- Clique em OK para fechar a janela
10. Copiar apenas formatação
Às vezes você pode querer aplicar uma formatação já existente de uma parte do documento para outra parte. Você tem o Pintor de formato para o propósito. O uso do Format Painter pode ser irritante ao lidar com documentos longos. Aqui está outro método que é mais fácil de usar.
Pressione CTRL + SHIFT + C em vez de CTRL + C. Isto irá copiar apenas a formatação e deixar o texto.
Mover para o destino onde a formatação deve ser aplicada. Selecione o texto para o qual a formatação deve ser aplicada. Pressione CTRL + SHIFT + V para colar a formatação para a seleção.
Acima estão algumas dicas e truques do Microsoft Word que facilitam seu trabalho no editor. Se você tem alguma coisa para compartilhar, por favor, use a seção de comentários.
