Você pode combinar a Caixa de Entrada do Outlook de diferentes contas, em um único arquivo, se quiser organizar as contas de e-mail no seu Outlook. Quando você combina a caixa de entrada do Outlook, também economiza espaço na tela. Se você usar o método automático para criar contas de email no Outlook 2007 e versões posteriores, por padrão, cada conta de email solicitará ao Outlook a criação de um novo arquivo e, portanto, uma caixa de entrada diferente. Você sempre pode combinar as contas em um único arquivo para facilitar o gerenciamento de seus e-mails. É assim que você pode conseguir isso!
Combinar caixa de entrada do Outlook
Nota: Este procedimento assume contas POP3.
Se você estiver criando novas contas usando o recurso de detecção automática, poderá combinar a caixa de entrada, depois de criá-las. Se você já criou as contas, ainda poderá combiná-las no Outlook 2007 e no Outlook 2010.
1. Abra o Microsoft Outlook e clique em Arquivo cardápio.
2. No Arquivo menu, clique em Configurações da conta e no menu suspenso que aparece, selecione Definições novamente.
3. Você será presenteado com o Configurações da conta janela que lista todas as suas contas de email existentes. Certifique-se de que você está no O email aba
4. Clique na conta de e-mail cuja caixa de entrada você deseja combinar. MS Outlook irá apresentá-lo com Mudar pasta opção para a parte inferior do Configurações da conta janela (veja a figura abaixo).
5. Na caixa de diálogo Alterar pasta, selecione Outlook e depois Caixa de entrada. Se desejar que o email seja entregue em uma pasta personalizada, clique em Nova pasta para criar uma nova pasta. Caso deseje usar um novo arquivo PST para email, você pode selecionar Novo arquivo do Outlook. Mas desde que seus contatos, calendário, etc, já estão armazenados em outlook.pst, é melhor selecionar Outlook -> Caixa de entrada já que economizará tempo no backup de arquivos (veja a última figura abaixo).
6. Depois de selecionar a pasta desejada, clique em ESTÁ BEM.
7. Repita as etapas 4 a 7 para cada caixa de entrada da conta de e-mail que você deseja combinar.
8. Feche a janela Configurações da conta
Se você tiver alguma dúvida, por favor, solte uma linha abaixo.
