Como criar uma tabela de índice como um profissional com o Microsoft Word

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Como criar uma tabela de índice como um profissional com o Microsoft Word
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Anonim
 Um índice dá aos leitores uma maneira de encontrar palavras importantes facilmente em nosso documento, mas criar um índice à mão é muito entediante e consome tempo. Felizmente você pode criar automaticamente uma tabela de índice no Word.
Um índice dá aos leitores uma maneira de encontrar palavras importantes facilmente em nosso documento, mas criar um índice à mão é muito entediante e consome tempo. Felizmente você pode criar automaticamente uma tabela de índice no Word.

Imagem por Ifijay

A abordagem comum para criar uma tabela de índice no Word é marcar manualmente cada palavra que desejamos indexar, mas a outra alternativa é usar um documento de concordância para indexar automaticamente nosso documento mestre, que é o que abordaremos no artigo de hoje.

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Gerando o Índice

Vamos começar criando uma tabela de duas colunas no nosso arquivo de concordância. Escreva as palavras que você gostaria de marcar para indexar na coluna da esquerda. Escreva o texto que você gostaria de usar na tabela de índice do documento mestre na coluna da direita.

Feche o arquivo de concordância e abra a guia de referência do seu documento mestre para indexar nosso documento mestre.
Feche o arquivo de concordância e abra a guia de referência do seu documento mestre para indexar nosso documento mestre.
Clique no botão “AutoMark” e escolha o documento de concordância quando o Word solicitar que você especifique o arquivo AutoMark.
Clique no botão “AutoMark” e escolha o documento de concordância quando o Word solicitar que você especifique o arquivo AutoMark.
Logo depois de clicar no botão OK, você verá que o Word cria alguns campos de entrada de índice em nosso documento.
Logo depois de clicar no botão OK, você verá que o Word cria alguns campos de entrada de índice em nosso documento.
Podemos ocultar esses campos clicando no botão "Mostrar / ocultar parágrafo" na guia inicial.
Podemos ocultar esses campos clicando no botão "Mostrar / ocultar parágrafo" na guia inicial.
Vá para o final do documento mestre e clique no botão “Inserir índice” mais uma vez e clique no botão OK desta vez para criar o índice.
Vá para o final do documento mestre e clique no botão “Inserir índice” mais uma vez e clique no botão OK desta vez para criar o índice.
É tudo o que temos para criar uma tabela de índices com um arquivo de concordância. Vamos dar uma olhada mais de perto em como podemos personalizar o estilo do índice.
É tudo o que temos para criar uma tabela de índices com um arquivo de concordância. Vamos dar uma olhada mais de perto em como podemos personalizar o estilo do índice.

Criando referências cruzadas no índice

O Word nos permite criar um tipo diferente de índice. Aqui temos um índice com subentrada que é particularmente útil quando queremos agrupar um conjunto de conceitos intimamente relacionados em nosso documento.

O truque de criar uma subentrada é separando o texto na coluna da direita da nossa tabela de concordância com dois pontos (:). O Word tratará todas as palavras que vierem depois dos dois pontos como uma subentrada no índice.
O truque de criar uma subentrada é separando o texto na coluna da direita da nossa tabela de concordância com dois pontos (:). O Word tratará todas as palavras que vierem depois dos dois pontos como uma subentrada no índice.
Outro tipo útil de índice é um índice de referência cruzada que geralmente vem na forma de "Veja também …"
Outro tipo útil de índice é um índice de referência cruzada que geralmente vem na forma de "Veja também …"
Infelizmente, não podemos criar referências cruzadas em nossa tabela de índice usando um arquivo de concordância. Por isso, precisamos editar manualmente o campo de índice adicionando " t" após a palavra indexada seguida pela palavra de referência cruzada.
Infelizmente, não podemos criar referências cruzadas em nossa tabela de índice usando um arquivo de concordância. Por isso, precisamos editar manualmente o campo de índice adicionando " t" após a palavra indexada seguida pela palavra de referência cruzada.
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Mantendo o índice

Um dos desafios com a manutenção de um índice no Word é que o Word não nos fornece um botão ou menu no qual possamos simplesmente clicar para limpar os campos de índice se decidirmos refazer nosso arquivo de concordância.

Temos que usar um script do Visual Basic para limpar os campos de índice em nosso documento. A maioria de vocês deve estar pensando “Visual Basic Script, eu não sou um programador! O que é isso ? . Não se preocupe, não é tão ruim quanto parece. Basta copiar e colar esse script simples escrito pelos caras incríveis da TechRepublic no editor do Visual Basic do Word e executá-lo para limpar os campos de índice do seu documento mestre.

Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub

Abra o editor do Visual Basic pressionando Alt + F11 e coloque esse script no editor. Execute o script clicando no botão "Executar" para limpar os campos de índice do documento principal.

Seu documento mestre não deve mais ter campos de índice. Podemos agora re-indexar o documento mestre e recriar a tabela de índices usando o menu “Inserir índice”.
Seu documento mestre não deve mais ter campos de índice. Podemos agora re-indexar o documento mestre e recriar a tabela de índices usando o menu “Inserir índice”.

Aplicando diferentes formatos de tabela de índice

Sim, o índice é definitivamente útil para o seu leitor, mas provavelmente alguns de vocês estão pensando: “Por que a tabela de índice parece tão chata? Posso mudar a aparência para torná-lo mais atraente?”. A resposta é sim, A tabela de índice não precisa parecer simples.

Podemos ajustar o estilo da tabela de índice selecionando o formato disponível para ajustar a aparência da tabela de índice.

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Aqui está um exemplo de como o Clássico formato de índice parece.

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