Imagem por Ifijay
A abordagem comum para criar uma tabela de índice no Word é marcar manualmente cada palavra que desejamos indexar, mas a outra alternativa é usar um documento de concordância para indexar automaticamente nosso documento mestre, que é o que abordaremos no artigo de hoje.
Gerando o Índice
Vamos começar criando uma tabela de duas colunas no nosso arquivo de concordância. Escreva as palavras que você gostaria de marcar para indexar na coluna da esquerda. Escreva o texto que você gostaria de usar na tabela de índice do documento mestre na coluna da direita.
Criando referências cruzadas no índice
O Word nos permite criar um tipo diferente de índice. Aqui temos um índice com subentrada que é particularmente útil quando queremos agrupar um conjunto de conceitos intimamente relacionados em nosso documento.
Mantendo o índice
Um dos desafios com a manutenção de um índice no Word é que o Word não nos fornece um botão ou menu no qual possamos simplesmente clicar para limpar os campos de índice se decidirmos refazer nosso arquivo de concordância.
Temos que usar um script do Visual Basic para limpar os campos de índice em nosso documento. A maioria de vocês deve estar pensando “Visual Basic Script, eu não sou um programador! O que é isso ? . Não se preocupe, não é tão ruim quanto parece. Basta copiar e colar esse script simples escrito pelos caras incríveis da TechRepublic no editor do Visual Basic do Word e executá-lo para limpar os campos de índice do seu documento mestre.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Abra o editor do Visual Basic pressionando Alt + F11 e coloque esse script no editor. Execute o script clicando no botão "Executar" para limpar os campos de índice do documento principal.
Aplicando diferentes formatos de tabela de índice
Sim, o índice é definitivamente útil para o seu leitor, mas provavelmente alguns de vocês estão pensando: “Por que a tabela de índice parece tão chata? Posso mudar a aparência para torná-lo mais atraente?”. A resposta é sim, A tabela de índice não precisa parecer simples.
Podemos ajustar o estilo da tabela de índice selecionando o formato disponível para ajustar a aparência da tabela de índice.
Aqui está um exemplo de como o Clássico formato de índice parece.