Na última postagem, analisamos diferentes planos do Office 365 e também a configuração inicial e o Centro de administração. Agora vamos dar uma olhada mais de perto nos aplicativos fornecidos pelo Office 365.
Microsoft Office Web Apps / Professional Plus
Enquanto os planos Small Business vêm com o Office Web Apps, o Exchange, o Lync e o SharePoint, a versão do Enterprise também inclui o conjunto completo do Office Professional Plus 2010. Caso você já tenha uma versão do Office instalada, poderá atualizá-la para o Office Professional Plus.
Na página inicial do usuário, há uma opção chamada Configurar aplicativos do Office Desktop. Ao clicar no link, você será levado a uma página na qual verá as opções disponíveis para configurar os aplicativos da área de trabalho para trabalhar com o Office 365. Lá, você pode baixar o assistente de instalação do Office Desktop Apps. Ele analisará seu computador e ajudará você a fazer as alterações necessárias nos aplicativos instalados para que ele funcione com o Office 365.
Observe que, se você já tiver uma versão do Office instalada, seja ela Professional Plus ou qualquer outro tipo de licença, o assistente acima irá configurá-la para funcionar com o Office 365. Consulte as opções avançadas de compartilhamento, como Salvar no SharePoint adicionado ao Salvar e enviar menu.
Outlook / Exchange
A versão web do cliente de email premium da Microsoft é semelhante à sua versão desktop. Daí aqueles que já utilizaram o Outlook 2010, não haverá uma curva de aprendizado. Além do gerenciamento de e-mail, você também pode usar o calendário, os contatos e o recurso de tarefas.
Você pode ver o status on-line de um contato ao lado de seus nomes. Você também pode iniciar um bate-papo ou agendar uma reunião clicando com o botão direito do mouse no nome do contato e escolhendo a respectiva opção. Eu acho que o Outlook Web App fez muito bem a este respeito de disponibilizar as opções certas no lugar certo. Mas eu encontrei alguns problemas às vezes. A notificação de mensagem sobre outros usuários da minha conta do Office 365 foi escurecida, embora eu tenha adicionado à lista do remetente seguro. O problema desapareceu quando eu cliquei duas vezes no email para abrir em uma nova janela. Espero que esses problemas sejam resolvidos antes do lançamento final.
O Exchange online é um dos grandes benefícios do Office 365. Agora, mesmo um profissional ou uma pequena empresa pode obter acesso ao aplicativo de nível empresarial por apenas cerca de 6 $. Não há dificuldades de manter o servidor ou o de licenciamento.
Você pode acessar os e-mails via Outlook, Outlook Web App ou por meio de telefones celulares populares, como iPhone, Android Blackberry e Windows Phone 7. O servidor de troca on-line atua como um local centralizado para todos os seus dispositivos. Assim, se você enviar um e-mail do seu celular, o mesmo e-mail será mostrado no enviar pasta do Outlook.
Outros recursos do Exchange incluem Proteção Online do Forefront configurar a listagem segura de IP, o rastreamento de mensagens de perímetro, as políticas de e-mail e Planos de discagem da Unificação de Mensagens para definir o formato dos números de telefone da sua empresa.
O próximo passo da revisão é o SharePoint e o Lync!
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