Isso só é necessário se você tiver uma impressora com fio conectada diretamente a um computador, como uma impressora USB. Impressoras sem fio modernas se conectam a redes e se compartilham, então você só precisa se conectar a elas.
Compartilhar uma impressora no Windows
Assim como no compartilhamento de arquivos, você precisa visitar o Centro de Rede e Compartilhamento no Painel de Controle do Windows, clicar em Alterar configurações avançadas de compartilhamento e ativar o “compartilhamento de arquivos e impressão”. Macs e PCs Linux não podem se conectar a grupos domésticos e usar o recursos de compartilhamento mais convenientes incorporados em versões modernas do Windows, assim você terá que configurar o compartilhamento de impressora à moda antiga.
Acessar uma impressora compartilhada no Windows
Abra o Windows Explorer ou o File Explorer e clique na opção Rede para procurar computadores na sua rede local. Clique duas vezes em um PC com Windows ou Linux compartilhando uma impressora e você verá impressoras compartilhadas. Clique duas vezes na impressora para adicionar e configurar. Ele aparecerá ao lado de suas impressoras locais em diálogos de impressão padrão.
Se você compartilhou a impressora de um Mac, precisará instalar os Serviços de impressão Bonjour da Apple para Windows e usar o aplicativo Assistente de impressora Bonjour para adicionar a impressora ao sistema Windows.
Compartilhar uma impressora no Mac OS X
O Mac OS X não tem como compartilhar impressoras usando o sistema de compartilhamento de impressão padrão do Windows. Portanto, você precisa compartilhar a impressora com o protocolo Bonjour incluído da Apple. O Linux funciona automaticamente com o Bonjour, portanto, somente o Windows precisará de qualquer software adicional para acessar essa impressora.
Clique no menu Apple, clique em Preferências do Sistema e clique em Impressoras e Scanners. Selecione a impressora que você deseja compartilhar e clique na caixa de seleção "Compartilhar esta impressora na rede".
Acessar uma impressora compartilhada no Mac OS X
No painel Impressoras e scanners, clique no botão + e selecione Adicionar impressora ou scanner. Você também pode adicionar impressoras a partir da caixa de diálogo Imprimir de qualquer aplicativo - basta clicar na caixa Impressora e clicar em Adicionar impressora para acessar a caixa de diálogo.
Compartilhar uma impressora no Linux
Usamos o Ubuntu 14.04 para isso, mas o processo deve ser semelhante em outras distribuições.
Abra a janela Configurações do sistema do Ubuntu clicando no ícone de roda dentada na barra superior e selecionando Configurações do sistema. Clique no ícone Impressoras e todas as impressoras que você adicionou aparecerão na lista.
Clique no menu Servidor na parte superior da tela e selecione Configurações do servidor.
Acesse uma impressora compartilhada no Linux
Abra a janela Configurações do sistema do Ubuntu e clique no ícone Impressoras. Clique no botão Adicionar para adicionar uma nova impressora.
As impressoras modernas costumam ter Wi-Fi, para que possam se disponibilizar para todos os computadores, smartphones e tablets em uma rede sem qualquer compartilhamento de impressora complicado. As impressoras Wi-Fi são ideais se você deseja compartilhar uma impressora sem o incômodo.