O indexador de pesquisa do Windows está constantemente em execução em segundo plano para possibilitar pesquisas locais rápidas. Isso permite o tipo de recursos avançados de pesquisa que você usa no Google ou no Bing, mas para seus arquivos locais.
Controlando o Indexador
Por padrão, o indexador de pesquisa do Windows observa tudo na sua pasta de usuário - C: Users NAME. Ele lê todos esses arquivos, criando um índice de seus nomes, conteúdos e outros metadados. Sempre que eles mudam, ele percebe e atualiza seu índice. O índice permite que você encontre rapidamente um arquivo com base nos dados do índice. Por exemplo, se você quiser encontrar arquivos que contenham a palavra “beluga”, você pode realizar uma pesquisa por “beluga” e obterá uma resposta muito rápida à medida que o Windows procurar a palavra em seu índice de pesquisa. Se o Windows não usasse um índice, você teria que sentar e esperar enquanto o Windows abria todos os arquivos do disco rígido, verificar se o arquivo continha a palavra "beluga" e seguir em frente.
A maioria das pessoas não precisa modificar esse comportamento de indexação. No entanto, se você armazenar seus arquivos importantes em outras pastas - talvez você armazene seus dados importantes em uma partição ou unidade separada, como em D: Data - convém adicionar essas pastas ao seu índice. Você também pode escolher quais tipos de arquivos deseja indexar, forçar o Windows a reconstruir o índice completamente, pausar o processo de indexação para não usar recursos do sistema ou movê-lo para outro local para economizar espaço na unidade do sistema.
Para abrir a janela Opções de indexação, toque na tecla Windows do teclado, digite “index” e clique no atalho Opções de indexação exibido. Use o botão Modificar para controlar as pastas que o Windows indexa ou o botão Avançado para controlar outras opções. Para evitar que o Windows seja indexado por completo, clique no botão Modificar e desmarque todos os locais incluídos. Você também pode desativar o indexador de pesquisa totalmente na janela Programas e Recursos.
Procurando por arquivos
Você pode pesquisar arquivos diretamente do menu Iniciar no Windows 7 ou na tela Iniciar no Windows 8. Basta tocar na tecla do Windows e realizar uma pesquisa. Se você quisesse encontrar arquivos relacionados ao Windows, poderia fazer uma pesquisa por “Windows”. O Windows mostraria arquivos denominados Windows ou que contenham a palavra Windows. A partir daqui, você pode simplesmente clicar em um arquivo para abri-lo. No Windows 7, os arquivos são misturados com outros tipos de resultados de pesquisa.
Usando operadores de pesquisa avançada
No Windows 7, você perceberá que pode adicionar "filtros de pesquisa" à caixa de pesquisa, permitindo pesquisar por tamanho, data de modificação, tipo de arquivo, autores e outros metadados.
Já consultamos os operadores de pesquisa avançada do Windows antes, por isso, confira nosso guia detalhado para mais informações. A sintaxe de consulta avançada oferece acesso a opções que não estão disponíveis na interface gráfica.
Criando Pesquisas Salvas
O Windows permite que você faça as pesquisas que você fez e salve-as como um arquivo. Em seguida, você pode executar a pesquisa rapidamente clicando duas vezes no arquivo. O arquivo funciona quase como uma pasta virtual que contém os arquivos especificados.
Por exemplo, digamos que você queira criar uma pesquisa salva que mostre todos os novos arquivos criados em suas pastas indexadas na última semana. Você pode fazer uma pesquisa por “data-pecreated: this week” e clicar no botão Save search na barra de ferramentas ou na faixa de opções. Você teria uma nova pasta virtual que poderia verificar rapidamente para ver seus arquivos recentes.
Uma das melhores coisas da pesquisa do Windows é que ela está disponível inteiramente no teclado. Basta pressionar a tecla Windows, começar a digitar o nome do arquivo ou programa que deseja abrir e pressionar Enter para abri-lo rapidamente. O Windows 8 tornou isso muito mais desagradável com sua pesquisa não unificada, mas a pesquisa unificada está finalmente retornando com o Windows 8.1.