Com a quantidade de e-mails que você recebe em um determinado dia, é difícil mantê-los todos em dia, independentemente de como você organiza sua caixa de entrada. Hoje mostramos como usar o recurso do Notes para ajudar a se organizar melhor.
Um dos recursos do Outlook sobre o qual não se fala muito e que talvez seja pouco utilizado é o Notes. O uso de anotações no Outlook pode ajudá-lo a lembrar de ideias importantes e organizar seu trabalho. Aqui, analisamos o uso do Notes no Outlook 2010, mas o recurso está disponível no Office 2002 e superior.
Usando anotações no Outlook 2010
Para acessar o recurso Anotações no Outlook 2010, clique no botão Anotações no Painel de Navegação.
O recurso do Notes é aberto e para criar um novo clique da nota Nova nota da faixa de opções.
Na guia Página inicial, na Visão atual, você pode alterar as opções de visualização de suas anotações. Aqui nós temos isso definido para Lista de notas para que possamos ver facilmente o conteúdo da nota e outras informações detalhadas.
Na tela Classificar selecione Ordenar itens por assunto e se você quiser que seja Ascendente ou Descendente e clique em OK.
Adicionar novo botão de nota à barra de ferramentas de acesso rápido
Se você perceber que usa muito o recurso do Notes, convém adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para adicioná-lo, clique no menu suspenso e selecione Mais comandos.
Opções do Outlook abrirá… suspenso no menu de comandos e selecione Todos os comandos.
Notas de e-mail
Outro recurso interessante com o Notes no Outlook é que você pode enviá-los por email também. Clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja enviar e selecione Encaminhar.
Agora envie como você faria com qualquer outro email.
Mover ou copiar anotações para o calendário ou outras pastas
Às vezes você pode querer mover ou copiar suas anotações para outro local no Outlook. Aqui, vamos analisar a cópia de uma nota no Calendário. Selecione o menu suspenso Mover na Faixa de Opções e selecione para movê-lo ou copiá-lo para outro local.
Personalize suas anotações
Se você não está feliz com a aparência típica de amarelo das suas anotações, elas podem ser personalizadas. Clique na guia Arquivo para acessar o Backstage View e clique em Opções.
Conclusão
Se você vive no Outlook durante o dia útil e deseja uma maneira rápida e fácil de anotar seus pensamentos, o uso do recurso Anotações pode ser útil. Este guia deve definitivamente começar a entender e usar o Notes no Outlook. E se você? Você usa o recurso Notas? Você acha que eles são uma ferramenta útil para organizar melhor seu trabalho? Deixe um comentário e nos avise.
